회사 메일을 보다가 개인 쇼핑몰 로그인 창이 뜨거나, 개인 계정으로 공유 문서를 열어 권한 오류가 나는 일은 여러 계정을 한 브라우저에 섞어 쓸 때 자주 생깁니다. 크롬과 엣지에는 프로필이라는 기능이 있어서, 하나의 브라우저 안에 서로 독립된 방을 여러 개 만들 수 있습니다. 링크모음에서 찾은 사이트 바로가기도 프로필별로 나눠 저장해 두면 훨씬 덜 헷갈립니다.
프로필을 나누면 무엇이 따로 저장되나
프로필은 단순히 계정 이름만 바뀌는 기능이 아닙니다. 한 프로필 안에 쌓이는 정보가 다른 프로필로 넘어가지 않기 때문에, 브라우저를 하나 더 설치한 것과 비슷한 효과를 냅니다. 프로필마다 따로 관리되는 대표적인 항목은 다음과 같습니다.
- 북마크와 즐겨찾기 바
- 방문 기록과 자동 완성 검색어
- 쿠키와 각 사이트의 로그인 상태
- 저장된 비밀번호와 결제 정보
- 설치한 확장 프로그램과 그 설정
- 시작 페이지, 테마 색상, 기본 검색 엔진
그래서 업무 프로필에서 로그인한 포털 계정은 개인 프로필에서 보이지 않고, 개인 프로필에 설치한 쇼핑 관련 확장 프로그램은 업무 화면에 끼어들지 않습니다. 같은 사이트에 두 개의 계정으로 동시에 로그인해야 할 때도 프로필 창 두 개를 나란히 띄우기만 하면 됩니다. 고객용 화면과 관리자용 화면을 번갈아 확인해야 하는 업무라면 특히 유용합니다.
크롬과 엣지에서 프로필 만드는 흐름
크롬은 주소창 오른쪽 위의 프로필 아이콘을 누르면 프로필 추가 메뉴가 나옵니다. 구글 계정으로 로그인해 동기화를 켤 수도 있고, 계정 없이 이름과 색상만 정해 이 기기에서만 쓰는 프로필로 만들 수도 있습니다. 엣지도 오른쪽 위 프로필 아이콘에서 프로필을 추가하는 구조이며, 마이크로소프트 개인 계정이나 회사·학교 계정을 연결할 수 있습니다. 메뉴 이름과 위치는 버전에 따라 조금씩 달라질 수 있으니, 보이지 않으면 설정 화면 검색창에 프로필을 입력해 찾아보세요.
프로필을 만들 때 미리 정해 두면 좋은 항목은 세 가지입니다.
- 이름: 업무, 개인처럼 짧고 분명하게 짓습니다. 회사 이름보다 용도로 지어야 이직하거나 프로젝트가 바뀌어도 덜 혼란스럽습니다.
- 색상: 업무는 파란색, 개인은 초록색처럼 테마 색을 확실히 다르게 고르면 창을 띄우는 순간 어느 쪽인지 구분됩니다.
- 바탕화면 바로가기: 프로필별 바로가기 아이콘을 만들어 두면 원하는 프로필로 곧장 브라우저가 열립니다.
회사 계정 프로필에서 조심할 점
회사 계정으로 로그인한 프로필에는 조직의 관리 정책이 적용될 수 있습니다. 관리자가 확장 프로그램 설치를 막거나 특정 설정을 고정해 둘 수 있고, 설정 화면에 조직에서 관리한다는 안내 문구가 보이기도 합니다. 이런 프로필에 개인 쇼핑 계정이나 개인 메일 비밀번호를 저장하는 일은 피하는 것이 좋습니다. 퇴사하거나 장비를 반납할 때 지워야 할 개인 흔적이 그만큼 늘어나기 때문입니다.
반대로 개인 프로필로 업무 문서를 내려받거나 사내 시스템에 접속하는 것도 삼가세요. 회사 보안 규정상 허용되지 않을 수 있고, 개인 동기화 계정을 통해 다른 기기로 기록이 퍼질 수도 있습니다. 구체적인 허용 범위는 소속 기관의 보안 지침을 따르는 것이 원칙입니다.
섞이지 않게 쓰는 일상 요령
프로필을 만들어 놓고도 결국 한쪽만 쓰게 되는 이유는 전환이 귀찮아서입니다. 업무를 시작할 때 업무 프로필 창을 먼저 띄우고, 개인 용무가 생기면 바로가기 아이콘으로 개인 창을 따로 여는 순서를 몸에 익혀 보세요. 작업 표시줄이나 독에 두 아이콘을 나란히 고정해 두면 매번 고민할 필요가 없습니다.
동기화도 프로필마다 따로 켜고 끌 수 있습니다. 업무 프로필은 회사 계정으로만, 개인 프로필은 개인 계정으로만 동기화하면 집 컴퓨터에 업무 북마크가 따라오는 일이 없습니다. 어느 계정으로 동기화 중인지는 프로필 아이콘을 눌렀을 때 나타나는 계정 이메일로 확인할 수 있으니, 처음 설정한 직후 한 번 점검해 두세요. 프로필을 셋 이상 만들고 싶다면 가족 공용이나 쇼핑 전용처럼 목적이 분명할 때만 늘리는 편이 관리하기 좋습니다.
북마크도 프로필 성격에 맞춰 나눕니다. 업무 프로필에는 메일, 협업 도구, AI·번역 사이트를 두고, 개인 프로필에는 웹툰, OTT, 쇼핑, 게임 공식 홈을 두는 식입니다. 각 분야의 공식 주소는 전체 링크에서 확인해 프로필마다 필요한 것만 담아 두시면 됩니다.
공용 PC처럼 내 것이 아닌 컴퓨터에서는 프로필을 새로 만들지 말고 게스트 창이나 시크릿 창을 쓰세요.
프로필 분리는 한 번 해 두면 계속 효과를 보는 정리법입니다. 주소모음과 북마크를 용도별로 나눠 담아 두면 화면이 단순해지고 계정을 잘못 쓰는 실수도 줄어듭니다. 더 자세한 사이트 이용 방법은 이용 가이드에 정리해 두었습니다.